Chaque année en France, le Nordic Workshop est un rendez-vous incontournable pour les professionnels du tourisme. L’événement rassemble en un même lieu les tour-opérateurs et agents de voyages français ainsi que les partenaires nordiques.
Le 19 mars 2024, les offices de tourisme du Danemark, de la Finlande, de l’Islande et de la Norvège ont choisi de confier à Travel-Insight l’organisation complète de leur workshop annuel.

Objectif de la mission

Travel-Insight a centré son accompagnement sur sept objectifs clés :

• Assurer la coordination événementielle : lieu, restauration, animation, projection et sonorisation.
  
• Déployer la stratégie de communication : posts sur les réseaux sociaux, communiqués de presse, newsletters.
• Gérer les invitations, inscriptions et relances auprès des professionnels français.
• Organiser la prise de rendez-vous d’affaires.
• Concevoir et installer la signalétique de l’événement.
• Être présent le jour J pour un accompagnement terrain et un suivi fluide.
• Réaliser un suivi post-workshop auprès des participants.
  

Complexité de la mission

Réunir, sur une seule journée, quatre offices du tourisme nationaux et coordonner leur visibilité auprès des acteurs français du voyage demandait une logistique précise et une planification parfaitement calibrée. L’enjeu : offrir un cadre propice aux échanges qualifiés et à la création d’opportunités concrètes.

Les chiffres clés de notre collaboration

• 1 workshop pour 4 pays représentés
  
• + de 80 participants (chefs de produits et directeurs d’agences de voyages)
  
• 40 partenaires nordiques mobilisés
  
• + de 550 rendez-vous d’affaires qualifiés organisés